Novalis
Compliance-Fragen beantworten. Mit Beleg.
Novalis füllt Fragebögen, DDQs und Audit-Anfragen aus Ihren eigenen Weisungen, Policies und Berichten vor – jede Aussage mit Quelle, jede Antwort durch Ihr Team freigegeben.
Produktüberblick
60–90 s · Fragebogen rein, belegte Antworten raus · stumm mit Untertiteln
Das Problem
Compliance bindet Fachleute an Arbeit, die schon einmal gemacht wurde.
Die Zahl der Fragebögen wächst, das Wissen liegt verstreut – und jede Antwort muss belegt sein.
Wachsender Aufwand
DDQs, Security-Fragebögen und Audits beschäftigen Fachpersonen über Tage und Wochen.
Antworten sind vergraben
Das Wissen ist vorhanden, aber es steckt in langen Weisungen, Policies und Audit-Berichten. Jede Antwort heisst: suchen, lesen, auslegen, formulieren.
Immer dieselben Fragen
Viele Fragen wurden schon mehrfach beantwortet. Trotzdem beginnt jede Runde bei null.
Wissen veraltet
Regeln und Weisungen ändern sich laufend. Was heute stimmt, kann morgen falsch sein.
Was Novalis ist
Ein System, das Ihre Unterlagen kennt.
Novalis liest Ihre Dokumente und leitet Antworten daraus ab – nach drei festen Regeln.
Nur Ihr Wissen
Antworten entstehen ausschliesslich aus den hinterlegten Dokumenten – nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.
Jede Aussage belegt
Zu jedem Satz zitiert Novalis die zugrundeliegende Textpassage mit Datei, Seite und Abschnitt.
Keine erfundenen Antworten
Fehlt die Grundlage, sagt Novalis das – statt eine plausibel klingende Antwort zu erzeugen.
Warum Novalis
Zwei Dinge, die wir oft hören.
«Wir haben doch schon ein Compliance-Tool.»
GRC-Tools verwalten Antworten. Novalis erarbeitet sie.
Klassische Tools speichern Vorlagen, die jemand von Hand pflegt – und die veralten, sobald sich eine Weisung ändert. Novalis antwortet direkt aus dem aktuellen Dokumentenbestand.
«Warum nicht einfach Dokumente in einen KI-Chat laden?»
Ein Chatbot gibt Antworten. Novalis gibt prüfbare Antworten.
In einen KI-Chat passen eine Handvoll Dateien – Ihr Wissen steckt in Tausenden. Dazu fehlen Zugriffsrechte, Freigabe und Audit-Trail, und der Chat vergisst, was Ihr Team schon geprüft hat. Für Compliance reicht «klingt plausibel» nicht.
| Klassisches GRC-Tool | Allgemeiner KI-Chat | Novalis | |
|---|---|---|---|
| Antworten aus aktuellen Dokumenten | ✕Manuell gepflegte Vorlagen | ~Einzelne Dokumente, manuell hochgeladen, schnell veraltet | ✓Automatisch synchronisiert |
| Ganzer Dokumentenbestand durchsuchbar | ✕Nein | ✕Wenige Dateien pro Chat | ✓Tausende Dokumente, ganze SharePoint-Seiten |
| Quelle zu jeder Aussage | ✕Nein | ~Nicht verlässlich | ✓Datei, Seite, Abschnitt |
| Keine erfundenen Antworten | ✓Keine KI | ✕Füllt Lücken mit Allgemeinwissen | ✓Meldet fehlende Grundlage |
| Zugriffsrechte pro Dokumentbereich | ✓Ja | ✕Nein | ✓Rollenbasiert |
| Freigabe & Audit-Trail | ✓Ja | ✕Nein | ✓Ja, Antwort danach gesperrt |
| Wiederverwendung freigegebener Antworten | ~Manuell gepflegte Bibliothek | ✕Jede Sitzung beginnt neu | ✓Automatisch als geprüfte Quelle |
| Fragebogen im Originalformat | ~Teilweise | ✕Nein | ✓Import & Export |
| Betrieb in Ihrer Infrastruktur | ~Je nach Anbieter | ✕Cloud des Anbieters | ✓Eigene Instanz: Cloud, Azure oder vor Ort |
Anwendung 1 · Fragebögen
Vom leeren Fragebogen zum geprüften Entwurf.
Laden Sie den Fragebogen hoch, wie er gekommen ist. Novalis gibt ihn im selben Format zurück – ausgefüllt und freigegeben.
Hochladen
Excel oder Word im Originalformat. Spalten einmalig zuordnen.
Wissensbasis wählen
Festlegen, aus welchen Dokumenten geantwortet werden darf.
Zuweisen
Fragen mit Deadline an die zuständigen Fachpersonen verteilen.
Entwürfe erzeugen
Novalis schreibt zu jeder Frage einen belegten Antwortentwurf.
Prüfen & freigeben
Die verantwortliche Person bestätigt – erst dann gilt die Antwort.
Exportieren
Fragebogen im Originalformat zurück. Kein Umformatieren.
Jede freigegebene Antwort wird zur geprüften Quelle. Kommt die Frage wieder – im nächsten Fragebogen, in anderer Formulierung – schlägt Novalis die bereits freigegebene Antwort vor. Mit jedem Fragebogen wird die nächste Runde schneller.
Ein Fragebogen von A bis Z
30–45 s Screen-Recording · Upload → Mapping → Entwürfe → Export im Originalformat
Anwendung 2 · Chat
Fragen Sie Ihre Dokumente.
Auch ausserhalb von Fragebögen: Wer eine Regel nachschlagen muss, fragt in natürlicher Sprache und bekommt eine belegte Antwort.
- Quellen direkt in der Antwort – ein Klick führt zur Textstelle.
- Ehrlich bei Lücken – keine Grundlage, keine Antwort.
- Immer aktuell – geänderte Dokumente sind in Minuten durchsuchbar.
- Nachvollziehbar – alle Konversationen bleiben gespeichert.
Innert welcher Frist melden wir eine Datenschutzverletzung?
Verletzungen, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko führen, werden dem EDÖB so rasch als möglich gemeldet 1. Intern ist die Meldung an das Privacy Office innerhalb von 24 Stunden vorgeschrieben 2.
Wie hoch ist unsere Cyber-Deckungssumme?
In den freigegebenen Dokumenten findet sich dazu keine Angabe. Bitte wenden Sie sich an die zuständige Fachstelle.
Kontrolle
Die KI entwirft. Ihr Team entscheidet.
Novalis ersetzt nicht die Compliance-Funktion. Es übernimmt Recherche, Formulierung und Beleg-Suche – Verantwortung und Freigabe bleiben beim Menschen.
Zugriff nach Rolle
Jede Wissensbasis hat eigene Rechte. Antworten entstehen nur aus Dokumenten, die die Person sehen darf – ausserhalb gibt es nicht einmal einen Hinweis darauf.
Freigabe-Pflicht
Jeder Entwurf bleibt «zu prüfen», bis er bestätigt ist. Danach ist die Antwort gesperrt.
Audit-Trail
Jede Änderung wird protokolliert und ist für die Revision jederzeit abrufbar.
Zusammenarbeit
Kommentare und Erwähnungen direkt an der Frage – ohne Mail-Pingpong.
Schutz vor Manipulation
Jedes Dokument wird vor der Aufnahme auf versteckte Anweisungen (Prompt Injection) geprüft.
Least Privilege
Neue Konten starten ohne Zugriff. Rechte werden bewusst vergeben, nicht vererbt.
Zuweisen, diskutieren, freigeben
20–30 s Loop · Frage zuweisen → @Erwähnung → Freigabe sperrt die Antwort
Betrieb & Deployment
Sie bestimmen, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Eine Plattform, drei Betriebsarten. Novalis synchronisiert sich mit SharePoint oder Ihren Ordnern, versteht über 25 Dateiformate und prüft jedes Dokument vor der Aufnahme auf versteckte Anweisungen.
Datenfluss
Ein Datenfluss, drei Betriebsarten.
Betrieb nach Wahl
Gleiche Plattform, anderer Standort.
Links liest Novalis Dokumente ein, rechts beantwortet es Fragen. Fest ist nur die Wissensbasis – jeder andere Baustein lässt sich austauschen.
In allen Varianten
- Ihre eigene Instanz, keine geteilte Plattform
- Dokumente und Wissensbasen in Ihrer Umgebung
- Kein Zugang von aussen, Updates nur ausgehend
Die genannten Modelle sind Beispiele und lassen sich je nach Anforderung austauschen.
Für wen
Gebaut für Organisationen, die belegen müssen, was sie sagen.
Kanzleien
Mandanten-Onboarding, Due-Diligence-Fragen und interne Richtlinien.
Asset Manager
DDQs von Investoren und Konsultanten – konsistent über alle Runden.
Versicherungen & Banken
Lieferanten-, Security- und Aufsichtsfragebögen mit hohem Volumen.
Häufige Fragen
Was Compliance-Teams als Erstes wissen wollen.
Werden unsere Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Dokumente dienen nur als Quelle für Antworten. Im On-Premise-Betrieb verlassen sie Ihre Infrastruktur nie.
Was passiert, wenn Novalis keine Antwort findet?
Novalis kennzeichnet die Frage als nicht belegbar, statt eine Antwort zu erfinden. Die Fachperson ergänzt sie manuell.
Welche Formate werden unterstützt?
Über 25 Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel und PowerPoint. Fragebögen werden im Originalformat zurückgegeben.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach einem gemeinsamen Workshop richten wir eine Testumgebung ein und begleiten das Onboarding Ihres Teams.
Ersetzt Novalis unser Compliance-Team?
Nein. Novalis übernimmt die Vorarbeit. Jede Antwort wird von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben.
Sehen Sie Novalis mit Ihrem eigenen Fragebogen.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir, wie Novalis mit einem Ihrer Fragebögen umgeht.